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Was ist ein Content Management System? | In 2 Minuten zum Content-Experten

Ein Content Management System (kurz CMS) ist eine Software, die zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten – in Text-, Bild-, Video- oder sonstiger Form – verwendet wird. CMS werden vor allem zum Betreiben von Websites, aber auch für „Offline-Plattformen“ (etwa in Intranetzwerken von Redaktionen) eingesetzt.

Wie funktionieren Content Management Systeme?

Viele Content Management Systeme sind ähnlich aufgebaut und unterscheiden sich in Details:

  • So lassen sich meist einzelne Content-Bausteine (Texte, Bilder, Videos etc.) erstellen, bearbeiten und auf einer fest definierten Website flexibel anordnen.
  • Oftmals können diese Bausteine per HTML- oder WYSIWYG-Editor verändert und so Webseiten weitgehend frei und flexibel gestaltet werden.
  • Fast immer kann der Nutzer über die Software verschiedene Zugriffs- und Benutzerrechte definieren und so den Zugang zu Optionen und Bereichen im System regulieren.

Die wichtigsten CMS im Überblick:

Im Laufe der Zeit hat sich ein breites Angebot an Content Management Systemen entwickelt, viele davon auf Open Source-Basis und damit weitgehend kostenlos. Zu den wichtigsten und am weitesten verbreiteten CMS zählen:

  • WordPress
  • Joomla
  • Drupal
  • TYPO3
  • Contao

Vor- und Nachteile von CMS

Für Websites, die viele Inhalte bieten, kann sich die Einführung eines CMS lohnen:

  • Sie können die Produktivität eines Unternehmens steigern, da sich Inhalte schnell und flexibel verwalten lassen.
  • Die Nutzer benötigen keine oder nur geringe Programmierkenntnisse und müssen nicht in den Code einer Website eingreifen.
  • In der Regel sind die Systeme bereits mobil-optimiert.
  • User können bei Bedarf auf die Erfahrung einer großen Community zurückgreifen. Insbesondere (Sicherheits-)Updates liefern viele Entwickler-Communities schnell und zuverlässig.
  • Zudem sind die größten CMS nahezu beliebig durch Module oder Komponenten erweiterbar, so dass sich der Funktionsumfang schnell und einfach erweitern lässt. Vom Quiz bis zur Google Analytics-Anbindung ist für fast jede Aufgabe ein Modul verfügbar.

Obwohl sie viele Vorteile bieten, bringen Content Management Systeme auch einige Nachteile mit sich:

  • Die Einführung eines Content Management Systems ist sehr aufwändig.
  • Die Einarbeitung in ein neues System verursacht außerdem einen vorübergehenden Zeit- und Produktivitätsverlust.
  • CMS können weitaus komplexer und somit fehleranfälliger als einfache Websites sein.
  • Durch Softwarepflege, Mitarbeiterschulung und kostenpflichtige Plug-ins können auch für ein eigentlich kostenloses System hohe Folgekosten entstehen.

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